{"id":636,"date":"2020-08-09T22:14:08","date_gmt":"2020-08-09T20:14:08","guid":{"rendered":"http:\/\/evabaluchova.com\/?p=636"},"modified":"2022-11-17T21:19:11","modified_gmt":"2022-11-17T20:19:11","slug":"techniky-na-zvysenie-produktivity","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/evabaluchova.com\/index.php\/2020\/08\/09\/techniky-na-zvysenie-produktivity\/","title":{"rendered":"Techniky na zv\u00fd\u0161enie produktivity\u200b"},"content":{"rendered":"\n

Ako zv\u00fd\u0161i\u0165 produktivitu ke\u010f ste zavalen\u00fd \u00falohami a neviete \u010do sk\u00f4r? D\u00e1 sa to v\u00f4bec? S\u00fa r\u00f4zne techniky, ktor\u00e9 v\u00e1m vo va\u0161ich \u00faloh\u00e1ch spravia poriadok a pom\u00f4\u017eu v\u00e1m by\u0165 efekt\u00edvnej\u0161\u00ed.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

R\u00e1no v\u00e1s v pr\u00e1ci \u010dak\u00e1 kopec \u00faloh. Viete, \u017ee sa mus\u00edte s\u00fastredi\u0165, aby ste na konci d\u0148a mali za sebou \u010do najviac vybaven\u00fdch vec\u00ed. Nechcete sa da\u0165 vyru\u0161i\u0165 kolegom, ktor\u00fd sa pr\u00edde p\u00fdta\u0165 na v\u00e1\u0161 n\u00e1zor na film, ktor\u00fd ste videli v\u010dera v kine. Nechcete sa necha\u0165 zahlti\u0165 \u010fal\u0161\u00edmi nov\u00fdmi \u00falohami, ktor\u00e9 sa net\u00fdkaj\u00fa t\u00fdch dne\u0161n\u00fdch a nie s\u00fa s\u00farne. A ani nechcete cel\u00fd de\u0148 rie\u0161i\u0165 ka\u017ed\u00fa mali\u010dkos\u0165 \u010do sa cez de\u0148 objav\u00ed. Ako by\u0165 teda produkt\u00edvnej\u0161\u00ed? <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Je nieko\u013eko techn\u00edk, ktor\u00e9 v\u00e1m s produktivitou m\u00f4\u017eu pom\u00f4c\u0165. Predstav\u00edme si ve\u013emi kr\u00e1tko niektor\u00e9 z nich.<\/p>\n\n\n\n

Technika Pomodoro<\/strong><\/p>\n\n\n\n

T\u00e1to technika je o presnom rozdelen\u00ed \u010dasu na \u00faseky po\u010das ktor\u00fdch budete pracova\u0165 a \u00faseky ur\u010den\u00e9 na oddych. Pom\u00f4\u017ee v\u00e1m s\u00fastredi\u0165 sa na konkr\u00e9tnu \u00falohu a nenecha\u0165 sa vyru\u0161i\u0165.<\/p>\n\n\n\n

Pr\u00edklad:<\/em> Stanovte si \u010dasov\u00e9 rozp\u00e4tie po\u010das ktor\u00e9ho sa budete venova\u0165 jednej \u00falohe intenz\u00edvne – napr. 20 min (jedno „pomodoro“). Nastavte si \u010dasova\u010d a pracujte a\u017e k\u00fdm prejde 20 min. Nenechajte sa vyru\u0161i\u0165. Ak v\u00e1s nie\u010do vyru\u0161\u00ed, zazna\u010dte si to, aby ste sa k podnetu mohli vr\u00e1ti\u0165 nesk\u00f4r. Po skon\u010den\u00ed jedn\u00e9ho „pomodoro“ si dajte akt\u00edvnu 5 min prest\u00e1vku. Takto pokra\u010dujte \u010falej. Po \u0161tyroch „pomodoro“ \u010dasov\u00fdch \u00fasekoch si dajte dlh\u0161iu 30 min pauzu. \u010casov\u00e9 rozp\u00e4tia si m\u00f4\u017eete samozrejme stanovi\u0165 pod\u013ea seba. Je to ve\u013emi jednoduch\u00e1 technika ale o to \u00fa\u010dinnej\u0161ia.<\/p>\n\n\n\n

Technika denn\u00fdch blokov<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Denn\u00e9 bloky s\u00fa ur\u010den\u00e9 hlavne pre \u013eud\u00ed, ktor\u00ed vedia, \u017ee po\u010das d\u0148a nestihn\u00fa spravi\u0165 v\u0161etko \u010do by potrebovali, ale chc\u00fa spravi\u0165 \u010do najviac. Na to sl\u00fa\u017ei rozdelenie d\u0148a do blokov, ktor\u00e9 s\u00fa ur\u010den\u00e9 na konkr\u00e9tne \u00falohy.<\/p>\n\n\n\n

Pr\u00edklad:<\/em> Rozdel\u00edte si de\u0148 na blok „rann\u00e1 rutina“ (hygiena, ra\u0148ajky, pripravi\u0165 deti do \u0161koly\u2026), blok „najd\u00f4le\u017eitej\u0161ie \u00falohy“ (\u010do je na zozname v pr\u00e1ci ako prv\u00e9), blok „projekty“ (pr\u00e1ca na projektoch), blok „konzult\u00e1cie“ (zbieranie inform\u00e1ci\u00ed k pracovn\u00fdm \u00faloh\u00e1m), blok „ja“ (fitness, mas\u00e1\u017e, medit\u00e1cia\u2026), blok „rodina“ (u\u010denie s de\u0165mi, kino, spolo\u010dn\u00e1 ve\u010dera..), blok „ve\u010dern\u00e1 rutina“ (hygiena, \u010d\u00edtanie\u2026). Po\u010das t\u00fdchto blokov sa venujete s\u00fastredene aktivit\u00e1m ktor\u00e9 chcete stihn\u00fa\u0165. Ko\u013eko sprav\u00edte, to\u013eko sprav\u00edte. Akon\u00e1hle za\u010dne nov\u00fd blok, budete sa u\u017e venova\u0165 len veciam, ktor\u00e9 potrebujete v novom bloku stihn\u00fa\u0165. Budete prekvapen\u00fd, ko\u013eko toho stihnete. Z\u00e1rove\u0148 si nebudete vy\u010d\u00edta\u0165, \u010do ste nestihli, lebo viete \u017ee viac sa toho spravi\u0165 nedalo. Okrem toho si n\u00e1jdete po\u010das d\u0148a \u010das na v\u0161etko, \u010domu ste sa chceli aspo\u0148 chv\u00ed\u013eu venova\u0165.<\/p>\n\n\n\n

Technika GTD (Getting things done)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

T\u00fato techniku vymyslel David Allen a je postaven\u00e1 na kategoriz\u00e1cii aj t\u00fdch najmen\u0161\u00edch \u00faloh, aby ste nemali myse\u013e zapratan\u00fa balastom. Ide o rozdelenie \u00faloh do kateg\u00f3ri\u00ed pod\u013ea toho, ako sa bud\u00fa da\u0165 realizova\u0165.<\/p>\n\n\n\n

Pr\u00edklad: <\/em>V\u0161etky \u00falohy si sp\u00ed\u0161te alebo fyziky (nap\u00edsan\u00e9 na papieri) dajte na jednu kopu. Veci ktor\u00e9 viete vybavi\u0165 okam\u017eite, vybavte. Veci, ktor\u00e9 viete delegova\u0165, delegujte. Ostatn\u00e9 \u00falohy si rozde\u013ete do kateg\u00f3ri\u00ed. Napr. kateg\u00f3ria „pri po\u010d\u00edta\u010di“ – sem zara\u010fte v\u0161etky \u00falohy, ktor\u00e9 viete vybavi\u0165 od po\u010d\u00edta\u010da – maily, vyh\u013eadanie inform\u00e1ci\u00ed na internete a pod. Kateg\u00f3ria „v aute“ – telefonick\u00e9 rozhovory ktor\u00e9 viete vybavi\u0165 z auta cez handsfree, \u0161t\u00fadium podkladov v audioforme a pod. T\u00e1to met\u00f3da je trochu n\u00e1ro\u010dnej\u0161ia na zvl\u00e1dnutie na za\u010diatku ale ke\u010f budete ma\u0165 syst\u00e9m zautomatizovan\u00fd, zist\u00edte \u017ee je to jedna z najviac produkt\u00edvnych met\u00f3d.<\/p>\n\n\n\n

Techn\u00edk je samozrejme ove\u013ea viac, toto s\u00fa len tie najzn\u00e1mej\u0161ie. Ale v produktivite v\u00e1m pom\u00f4\u017ee aj to, \u017ee sa nau\u010d\u00edte hovori\u0165 „nie“ na veci, ktor\u00e9 v\u00e1m zaberaj\u00fa zbyto\u010dne ve\u013ea \u010dasu, na veci ktor\u00e9 viete delegova\u0165 alebo na veci, ktor\u00e9 jednoducho nechcete robi\u0165. Takisto pom\u00f4\u017eu prest\u00e1vky, ktor\u00e9 s\u00fa pre v\u00e1\u0161 v\u00fdkon nevyhnutn\u00e9 a pom\u00e1haj\u00fa predch\u00e1dza\u0165 stresu. Niekedy sa sta\u010d\u00ed p\u00e1r min\u00fat prejs\u0165 na \u010derstvom vzduchu, alebo si da\u0165 kr\u00e1tku pauzu na k\u00e1vu s kolegom a zrazu sa v\u00e1m bude robi\u0165 \u013eah\u0161ie, ke\u010f sa k vr\u00e1tite k svojej rozpracovanej \u00falohe. <\/p>\n\n\n\n

Ak potrebujete zisti\u0165, kde m\u00e1 va\u0161a produktivita medzery a ktor\u00e1 technika je pre v\u00e1s najvhodnej\u0161ia, ve\u013emi rada v\u00e1m pom\u00f4\u017eem. <\/p>\n\n\n\n

Va\u0161a Eva<\/p>\n\n\n\n